
De Van Tellingen-Pul Stichting stelt zich ten doel financiële steun te geven aan Zeister verenigingen, stichtingen en groeperingen op het terrein van cultuur, maatschappelijk werk, sport, welzijnswerk en in het bijzonder het jeugdwerk.
Relevante delen van de statuten van de stichting (in 2007 gewijzigd)
DOEL
Artikel 2
1. De stichting heeft ten doel: het verlenen van steun aan verenigingen, stichtingen, instellingen en groeperingen die ten algemene nutte in de Zeister gemeenschap werkzaam zijn op het terrein van cultuur, jeugdwerk, maatschappelijk werk, welzijnswerk, sport en anderszins,
en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
BESTUUR
Artikel 4
3. Het bestuur coöpteert zichzelf, met dien verstande dat in ieder geval een financieel deskundige en een praktiserend notaris deel van het bestuur uitmaken.
RAAD VAN ADVIES
Artikel 7
1. Het bestuur wordt terzijde gestaan door een Raad van advies, waarvan de leden worden benoemd door het bestuur.
2. Voor de samenstelling van de Raad van advies vraagt het bestuur vertegenwoordigers aan te wijzen als volgt:
a. de gemeenteraad één vertegenwoordiger;
b. de Diaconie van Hervormde gemeente te Zeist, één vertegenwoordiger, met dien verstande dat indien en zodra de PKN (Protestantse Kerk in Nederland) te Zeist, één (gezamenlijke) Diaconie heeft, niet de Diaconie van de Hervormde Gemeente te Zeist, maar de Diaconie van de PKN te Zeist gevraagd zal worden één vertegenwoordiger aan te wijzen;
Voorts zal het bestuur als leden van de Raad van advies benoemen natuurlijke personen uit de Zeister gemeenschap die, naar het oordeel van het bestuur, voldoende affiniteit hebben met een of meer stichtingen, instellingen, verenigingen of groeperingen werkzaam in de Zeister gemeenschap op het terrein van cultuur, jeugdwerk, maatschappelijk werk, welzijnswerk en sport.
3. De Raad van advies heeft tot taak:
a. het bestuur te adviseren inzake de wijze waarop en de mate waarin door de stichting steun kan worden verleend, zowel in het algemeen als in speciale gevallen;
b. het bestuur voorstellen te doen voor het verlenen van ondersteuning volgens het doel van de stichting.
Artikel 8
4. Het bestuur vergadert twee maal per jaar in een vergadering waarbij ook de raad van advies wordt uitgenodigd over de aanvragen en het uitgebrachte advies. In deze vergaderingen neemt het bestuur een beslissing over de aanvragen.
BOEKJAAR – REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 9
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, vergezeld van een rapport van een register-accountant of van een accountant-administratieconsulent, binnen vier maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden volgen nog.